Partion verkkotori

Facebookissa on jo jonkin aikaa toiminut partion oma kirpputori. Moni partiopaita ja merkki on löytänyt oman kotinsa. Facebookkia ei kuitenkaan alunperin luotu vaihtokauppa paikaksi, joten käyttöliittymän ainoa etu lienee se että palveluun kirjaudutaan muutenkin tiheään.

Sharetribe on suomalainen verkkoalusta, johon yhteisöt voivat luoda oman paikan missä tarjotaan tavaraa, palveluksia lainaksi tai vuokralle. Pääidea on siinä että naapurusto jakaisi omia tavaroita ja palveluksia.

Partion naapurustoksi itse lasken koko maailman, mutta aloitetaan käyttöliittymän kielen mukaan vain suomesta. Perustin siis partiolle oman yhteisön, jossa kuka tahansa partiolainen voi tarjota omia partiotavaroitaan lainaan tai vuokralle. Vastaavasti voi perään kuuluttaa tiettyjä esineitä. Tavaroiden lisäksi voidaan myös tarjota/etsiä partiohommia, isompia pestejä tai ihan vaan rastihenkilöitä. Nohea partiolainen ilmoittaa itsensä vastaanottamaan itselleen sopivia partiohommia.

Sharetribe etusivu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Palvelun ytimessä on googlen karttapalvelu, jolla tavara/homma saa fyysisen sijainnin. Myös lippukunnat voivat tarttua palveluun ja tarjota omaa kalustoaan tai kämppiään palveluun. Näin esimerkiksi vaeltajaryhmä voi löytää talviteltan vaellukselle.

Tervetuloa kokeilemaan: https://partio.sharetribe.com/

Virtuaalikokous: ilmainen verkkopalvelu

Kirjoittelin viime vuonna muutamasta ilmaisesta projektinhallinta työkalusta: Cohuman (Joka nykyään on Mindjet Connect) ja Trellosta. Nyt löysin sattumalta oivallisen ilmaisen työkalun, joka mahdollistaa etäkokoukset.

Liveminutes on ilmainen ja takuulla erinlainen tapa järjestää palaveri. Sen pohjana on pilveen sijoitettu asiakirja, johon kaikki voivat halutessaan kirjoittaa, siis samaan tapaan kuin Google docsissa. Perinteisen muistio lisäksi on tarjolla myös omien tiedostojen jako, jep kyllä näihin tiedostoihin voi myös osallistujat kommentoida. Voit myös linkittää omaan tiliisi Evernoten tai dropboxin, ja poimia materiaalin näistä palveluista. Jos valmista tiedostomateriaalia kokoukseen ei ole voidaan sitä luoda vapaalla taululla, johon voi piirtää, siirtää kuvia  ja kirjoittaa. Materiaalia ei perinteisen etäneuvottelun tapaan jaeta omaa kuvaruutua jakamalla vaan kaikki tapahtuu suoraan pilvessä. Tämä tarkoittaa käyttäjille sitä, ettei käytönotossa ei tarvitse tehdä asennuksia eikä kirjaantumisia.

Kirjoittamisen lisäksi voit muodostaa äänineuvottelun (skypellä tai omalla koneellasi) ja jakaa oman naamasi videokameran välityksellä. Mukaan mahtuu palvelun mukaan 20 kokoustajaa, joista 9 naamaa voi ihailla palaverissa. Jos haluat järjestää hiljaisemman kokouksen, on osallistujien mahdollista chattailla kokouksen lävitse.

Kun kokous päättyy kaikki materiaali, äänet, chatit jne. paketoidaan kokouksen pöytäkirjaksi automaattisesti. Näin ei oikeestaan tarvita sihteeriä 😉

Palvelu luvataan ilmaiseksi, joitakin premium ominaisuuksia on tulossa kuulma myöhemmin. Rapakon takana voi puheyhteyden tehdä myös puhelinlinjaa pitkin.

Ilmainen projektityökalu, osa 2

”Tärkeimmät asiat ensin”

Kuten edellinen blogini Ilmainen projektityökalu, osa 1 antoi olettaa on aika esitellä seuraava ilmainen työkalu. Tämä työkalu ei ole ehkä niin helppo käyttöinen, mutta ominaisuuksia löytyy ehkä enemmän. Siinä missä trello on loistava tiimityökalu, Cohuman on asteen verran myös yksilölliseen työskentelyyn sopivampi systeemi. Cohumanin tavoitteena on luoda systeemi, joka jatkuvasti nostaa tärkeimmät tehtävät ylös ja auttaa näin projektia onnistumaan.

Cohumanissa voidaan luoda eri projekteja, aivan kuten trellossa. Korttien tilalla on tehtävät, joiden tilaa vaihdellaan vakioitujen tilojen kautta. Tilat ovat: Aktiivinen (Active), Odottavat (Snoozing), Arkistoitu (Archiced), Valmiit (finished).

Cohuman task

Trelloon verrattuna ominaisuuksia löytyy ainakin vielä hiukan enemmän:

  • Voit syöttää tehtävän arviodun ajan ja toteutuneen ajan
  • Voit asettaa tehtävän toistuvaksi tai käynnistää sen uudestaan
  • Voit määrittää kenelle tehtävä näkyy
  • Voit määrittää tehtävälle seuraajan
  • Voit määrittää tehtävälle edeltävän tehtävän, eli päästään aitoon Gantt-kaavio tunnelmaan
  • Erityinen kiitos siitä, että voit linkittää tiedoston suoraan google doc:sta

Cohumanissa on valmiina neljä erinlaista hakua, jotka toimivat myös erinlaisina näkyminä:

  • Omat tehtävät
  • Viimeisin toiminta
  • Odottavat
  • DL tänään

Poikkeuksellista Cohumanissa on sen priorisointi järjestelmä. Jokainen tehtävä saa oman numeronsa, numero määräytyy seuraavista asioista: DL, liitteiden määrästä, kommentoinneista, estävistä muista tehtävistä, tehtävään osallistuvista henkilöistä ja monesta muusta asioasta. Ilmeisesti varsinainen kaava on liikesalaisuus, mutta käyttäjälle riittänee että se toimii.

Cohuman on Mindjet tuote ja on kohtuullisen aktiivisen kääntämisen kohteena, joten ehkä tulevaisuudessa pääsemme nauttimaan myös suomenkielisestä versiosta. Kielitiedostossa on vähän reilut 1000 riviä, joten jos olet kiinnostunut kääntämään lähde on vapaa.

Lopuksi vielä aito esittelyvideo:

Ilmainen projektityökalu, osa 1

Netti on pullollaan hyviä ja ilmaisia työkaluja, tänään haluan esitellä yhden niistä. Partiossa on jokaisella organisaatiotasolla ja joka vuosi menossa jokin projekti. Projektienhallinta vaatii johtajalta paljon ja jo pelkästään todo-listojen tekeminen ja ylläpitäminen saattaa olla työlästä.

Sähköisiä projektinhallinta työkaluja on lukuisia kuuluisimpia niistä lienee MS Project, joka on Microsoftin kaupallinen tuote. Vastaavaa ilmaiseksi löytyy esim Gantt project. Nämä ovat kuitenkin harrastus käyttöön kohtuullisen kankeita ja ehkä liian insinöörimäisiä (jossa ei sinänsä kyllä ole mitään vikaa ;)).

Trello, sen sijaan on kevyt, selainpohjainen ja yksinkertainen työkalu. Se pohjautuu kortteihin (Card), jotka kuvaavat eri tehtäviä. Kortteja hallinnoidaan listoissa (List), jotka muodostavat projektin työpöydän (Board).
Yksinkertainen työpöytä koostuu kolmesta listasta: Tehtävät (Todo), Työnalla (Doing), Valmiit (Done).

Jokaiseen listaan voit lisätä haluamasi määrän tehtäviä. Tehtävät voidaan nimetä, niihin voi lisätä vastuuhenkilöt,  tehtäväkorttiin voi lisätä oman tsekkauslistan ja jopa youtube-videon. Luonnollisesti voit antaa äänesi johonkin tehtävään esim, ideointi vaiheessa sekä määrittää tehtävälle DL-päivän.

Loin nopeasti malliksi kesäleiri projektin Trelloon, kyseinen projekti on täysin julkinen ja siihen voi lisätä kommentteja kuka tahansa. Käy kurkkaamassa ja lisäämässä omat kommenttisi:https://trello.com/board/kes-leiri/4ee7c319d15c8f66341b4a36

Tässä vielä palvelun esittelyvideo: