Ilmainen projektityökalu, osa 2

”Tärkeimmät asiat ensin”

Kuten edellinen blogini Ilmainen projektityökalu, osa 1 antoi olettaa on aika esitellä seuraava ilmainen työkalu. Tämä työkalu ei ole ehkä niin helppo käyttöinen, mutta ominaisuuksia löytyy ehkä enemmän. Siinä missä trello on loistava tiimityökalu, Cohuman on asteen verran myös yksilölliseen työskentelyyn sopivampi systeemi. Cohumanin tavoitteena on luoda systeemi, joka jatkuvasti nostaa tärkeimmät tehtävät ylös ja auttaa näin projektia onnistumaan.

Cohumanissa voidaan luoda eri projekteja, aivan kuten trellossa. Korttien tilalla on tehtävät, joiden tilaa vaihdellaan vakioitujen tilojen kautta. Tilat ovat: Aktiivinen (Active), Odottavat (Snoozing), Arkistoitu (Archiced), Valmiit (finished).

Cohuman task

Trelloon verrattuna ominaisuuksia löytyy ainakin vielä hiukan enemmän:

  • Voit syöttää tehtävän arviodun ajan ja toteutuneen ajan
  • Voit asettaa tehtävän toistuvaksi tai käynnistää sen uudestaan
  • Voit määrittää kenelle tehtävä näkyy
  • Voit määrittää tehtävälle seuraajan
  • Voit määrittää tehtävälle edeltävän tehtävän, eli päästään aitoon Gantt-kaavio tunnelmaan
  • Erityinen kiitos siitä, että voit linkittää tiedoston suoraan google doc:sta

Cohumanissa on valmiina neljä erinlaista hakua, jotka toimivat myös erinlaisina näkyminä:

  • Omat tehtävät
  • Viimeisin toiminta
  • Odottavat
  • DL tänään

Poikkeuksellista Cohumanissa on sen priorisointi järjestelmä. Jokainen tehtävä saa oman numeronsa, numero määräytyy seuraavista asioista: DL, liitteiden määrästä, kommentoinneista, estävistä muista tehtävistä, tehtävään osallistuvista henkilöistä ja monesta muusta asioasta. Ilmeisesti varsinainen kaava on liikesalaisuus, mutta käyttäjälle riittänee että se toimii.

Cohuman on Mindjet tuote ja on kohtuullisen aktiivisen kääntämisen kohteena, joten ehkä tulevaisuudessa pääsemme nauttimaan myös suomenkielisestä versiosta. Kielitiedostossa on vähän reilut 1000 riviä, joten jos olet kiinnostunut kääntämään lähde on vapaa.

Lopuksi vielä aito esittelyvideo:

Ilmainen projektityökalu, osa 1

Netti on pullollaan hyviä ja ilmaisia työkaluja, tänään haluan esitellä yhden niistä. Partiossa on jokaisella organisaatiotasolla ja joka vuosi menossa jokin projekti. Projektienhallinta vaatii johtajalta paljon ja jo pelkästään todo-listojen tekeminen ja ylläpitäminen saattaa olla työlästä.

Sähköisiä projektinhallinta työkaluja on lukuisia kuuluisimpia niistä lienee MS Project, joka on Microsoftin kaupallinen tuote. Vastaavaa ilmaiseksi löytyy esim Gantt project. Nämä ovat kuitenkin harrastus käyttöön kohtuullisen kankeita ja ehkä liian insinöörimäisiä (jossa ei sinänsä kyllä ole mitään vikaa ;)).

Trello, sen sijaan on kevyt, selainpohjainen ja yksinkertainen työkalu. Se pohjautuu kortteihin (Card), jotka kuvaavat eri tehtäviä. Kortteja hallinnoidaan listoissa (List), jotka muodostavat projektin työpöydän (Board).
Yksinkertainen työpöytä koostuu kolmesta listasta: Tehtävät (Todo), Työnalla (Doing), Valmiit (Done).

Jokaiseen listaan voit lisätä haluamasi määrän tehtäviä. Tehtävät voidaan nimetä, niihin voi lisätä vastuuhenkilöt,  tehtäväkorttiin voi lisätä oman tsekkauslistan ja jopa youtube-videon. Luonnollisesti voit antaa äänesi johonkin tehtävään esim, ideointi vaiheessa sekä määrittää tehtävälle DL-päivän.

Loin nopeasti malliksi kesäleiri projektin Trelloon, kyseinen projekti on täysin julkinen ja siihen voi lisätä kommentteja kuka tahansa. Käy kurkkaamassa ja lisäämässä omat kommenttisi:https://trello.com/board/kes-leiri/4ee7c319d15c8f66341b4a36

Tässä vielä palvelun esittelyvideo: