Partio 2018

Partio on laatimassa parasta aikaa uutta strategiaa toiminnalleen. Keskusteluita on käyty syksyn aikana ja kommentteja on ansiokkaasti saatu kerättyä. Itse olen tiiviisti ollut partiossa lippukunnassa, yhdessä SP:n projektissa, lpk-luotsin tehtävissä etc. joten en valitettavasti ole päässyt osallistumaan tapahtumaan, jossa olisin voinut asiaa paukuttaa omaan kriittiseen tyyliini. Tässä tulee nyt siis ajatuksia, palopuhetta ja toivottavasti hyviä eväitä työryhmälle, päättäjille ja ennen kaikkea kaikille meille partiolaisille.

Strategian vaikutus

Tätä aihetta jo sivusin visio-kirjoituksessani eli otetaanpa nyt oppia siitä mitä strategialla oikeesti tehdään ja miten se kannattaa laatia. Työryhmä on varmasti läksyt aiheesta lukenut ja jos lukija kokee epävarmuutta, kannattaa laittaa googleen hakusana epäonnistut strategia tms. Jalkauttaminen eli sen hienon asian toteuttaminen on se yleisin kompastuskivi. Partion kohdalla ja kuten monen muun yhteisön kohdalla asia lähtee ontumaan jo valmistelu vaiheessa. Joku porukka suunnittelee ja toteuttaa hienoa paperia ja sitten on se toinen porukka, joka odottaa tuota paperia. Tämän porukan pitäisi sitten pistää paperilla olevat toimimaan. Käytännössä se toinen porukka ei todellakaan odoto strategia papereita, koko prosessi ei kiinnosta heitä tippaakaan. Näin päästään tilanteeseen, josta on erittäin hankala lähteä toteuttamaan jalkautusta.

Vaikka nyt on tehty ansiokasta työtä mielipiteitä keräämällä, uskon että meillä jää huomattava käppi niistä mielipiteistä ja sitoutumisesta ihmisiltä, jotka priorisoivat lauman yöretken piirinkokousta tai johtajapäiviä tärkeämmäksi. Nämä ovat niitä ihmisiä, jotka toteuttavat partiota lasten ja nuorten kanssa tänä päivänä. Ne jotka antavat mielipiteensä ja työstävät aihetta ovat pihalla käytännön toiminnasta enemmän tai vähemmän.

Vielä enemmän mennään pihalle jos ulos pullahtaa järjestön strategia eikä partiolaisten strategia tai lippukuntien strategia. Järjestö ei merkitse aidosti jotakin kuin kourallisia partiolaisia, muille se on välttämätön rahareikä, jossa partio-cv ihmiset pörrää.
Yritetään siis palauttaa mieliin se lippukunnan arki ja käydään lävitse jokaisen sanan kohdalla mitä tämä tarkoittaa Akelan korvissa?, Mitä tästä ajattelee Samoaja?, Miten lippukunnan sihteeri tämän näkee?
Strategian pitää siis lähtökohtaisesti puhutella kaikkia partiolaisia, silloin sitä ei tarvitse erikseen jalkauttaa.

Piirin strategia vs SP:n strategia

Ensimmäiset kommentit ehdotuksiin piireistä löysin L-SP:n piiriltä: http://salkunpohjalta.blogspot.fi/2014/01/piirihallitus-kommentoi-spn.html
Luin kommenttia ja heti alkuun rupesi palamaan käämit. L-SP haluaa edelleen tehdä töitä oman strategian tekemisessä SP:n strategian ”päälle”. Siis oikeasti miksi ihmeessä! Uskooko L-SP:n hallitus että jos SP:n strategia ei toimi, niin meidän pitää tehdä omamme, jossa strategia alueellistetaan ja korjataan yksityiskohdat niin kuin me esitimme, mutta ne eivät menneet konseksussa lävitse, tärkeintähän on että piirin stragia on ”linjassa” SP:n kanssa eli painopisteet on rakennettu samalla kaavalla.

Kyllä, näihän jokainen piiri askartelee sen oman tärkeän paperinsa. Olen sellaista ollut itsekkin vääntämässä. Syyttävä sormi ei nyt siis osoita L-SP:n suuntaan, vaan täytyy oikeastaan kiittää kommentoinnista.

Kyllä meille pitäisi riittää yksi strategia koko maahan, se loppu on sitten operatiivista toimintaa eri taktiikoilla. Pistäkää jokainen piiri nyt kaikki paukut tämän yhteisen strategian tekemiseen, jotta siitä saadaan erinomainen. Sellainen strategia, jonka voi viedä lippukuntaan ja sanoa tämä me tehtiin yhdessä kaikkien piirien kanssa. Tässä kohdassa me istuttiin alas Rovaniemeläisten kanssa ja väännettiin tästä niin kova juttu, että se varmasti toimii jokaisessa lippukunnassa.

 Valintoja, ei valintamyymälää

Jos tarkastellaan nykyistä strategiaa, ei sen painopisteistä onnistuttu toteuttamaan kuin yksi kolmesta. Järjestötoiminnan ongelma näyttää olevan hirveä konseksuksen hakeminen, jolloin yleensä se varsinainen päämäärä hämärtyy. Kaikkien sanainen arkku on vaan saatava mukaan, koska eihän kaverille voi sanoa ei.

Kannattaa siis tarkkaan miettiä kuinka monella ja millaisilla painopisteillä suunnitelma halutaan toteuttaa. Vaikka suunnitelma kuulostaisi hienolta partioneuvostossa, muistakaa että yksinkertaisuus on kaunista ja todellisuudessa partiolaisellakin on vain kaksi kättä. Priorisointi ei ole vapaaehtoistoiminnassa sitä että joku asia tehdään ennen toista vaan sitä että joku asia jätetään tekemättä! (tai tehdään hampaat irvessä ja huonosti).

 Sisältö

Mikä olisikaan sitten hyvä strategia? Ensin pitää toki lukita se päämäärä, mitä strategialla halutaan tavoittaa. Itselleni tärkeitä asioita olivat lippukunnan(partion) toiminnan laatuun liittyvät asiat, ne jotka kuluvalla kaudella jäivät hiukan taka-alalle yhteiskuntasuhteiden ja brändin jyllätessä.
Laatu on toki sana, joka aiheuttaa ihottamaa kuin itse strategiakin, ei siis käytetänä näitä sanoja tulevassa suunnitelmassa ollenkaan. Keskitytään niihin asioihin, joilla partiolaiset ymmärtävät olevan vaikutusta heidän toimintaansa.

Näillä eväillä valmistelun tässä vaiheessa. Jatkossa ehkä lisää sisällöstä.

Kesäleirille vai Ko-Gille?

Tämä kirjoitus on mainos.

Jotta päästään itse aiheeseen, on minun kerrottava hiukan omasta partiohistoriastani. Aloitin partion lippukunnassa, joka siihen aikaan oli vailla yhteyksiä ulkomaailmaan, muihin lippukuntiin (ehkä satunnaista yhteyttä naapurin partiotyttöihin), piiriin, puhumattakaan inhottavasta keskusjärjestöstä. Tälläisessä ympäristössä kasvettiin ja siihen oltiin tyytyväisiä. Kun ikää tuli mittariin vaadittavat 17, pääsin mukaan lippukunnan kovaan johtamis ytimeen ja pikku hiljaa tämä polunlöytäjä rupesi etsimään polkuja myös Vihdin rajojen ulkopuolelta.
Vaikka elämä omassa lippukunnassa oli juuri sitä mitä olin partion ajatellut olevan (veijarimaista seikkailua kuin kirjassa kaksi partiopoikaa ja kunniotusta luontoa kohtaan(ensimmäinen kohtaamiseni partiolaisiin metsässä, jonka jälkeen tarkistin että näiden veijareiden retkipaikalle ei tosiaan jäänyt mitään jälkeä vierailusta)), alkoi partio avautua minulle vasta noina lippukunnan johtamisvuosina. Erityiset kiitokset haluan antaa V-SP hyville taitokursseille, Piiri -ja SM- pt-kisojen järjestäjille ja sekä ulkomaisille partiokavereille, joihin omilla kv-retkillä törmäsimme. Nämä tapahtumat laajensivat kuvaani partiosta valtavasti.
Siitä huolimatta ajattelin edelleen että partiojohtajan peruskurssi riittää minulle ja kaikki siitä eteenpäin on vain paperipartiolaisten ja SP:n roskaa. Se mitä minulle oli SP.stä pienestä pitäen opetettu tai millaisen kuvan olin siitä saanut säilyi hyvin pitkään. Tuohon pahalta kuulostavaan koulutukseen kuitenkin päädyin aikonaan partiotyöntekijänä ja leirin jälkeen en kokemusta vaihtaisi mihinkään. Myöhemmin olen toiminut myös kouluttajan roolissa ja tuo kokemus vahvisti käsitystä Ko-Gin merkityksellisyydestä partiopolullani.
Tämä tarina ei ole siis niille, joiden partio on ollut täynnä piiritoimintaa, jamboree-matkoja, ytp-kursseja vaan niille joille partio on ollut enemmän hikistä vaellusta erämaassa, kylmiä öitä laavulla, lukemattomia källejä kavereille ja hullun rohkeita tempauksia pimeässä yössä. Tämä on kehoitus teille kokeilla jotain mikä jättää yhtä pysyvän jäljen sieluusi kuin ne kaverin käteesi sahaamasi arvet. Ko-Gi pistää sinut koville, ehkä elämäsi tähän mennessä kovimmalle haasteelle, jos uskallat antaa sille mahdollisuuden. Tämän haasteen lisäksi saat reilun viikon mittaisen johtajahuollon, jossa pienet saunaillat kalpenee. Lippukunnan kesäleirille voit mennä joka vuosi, Ko-Gille mennään vain kerran elämässä. Tee se nyt ja ilmoita itse kurssille!
Ja koska tämä on mainos, niin mainitse ilmoituksessa nimeni, niin kuittaan mielenkiintoisen espanjankielisen lauluesityksen.

Partion visio

Partion uusi strategiatyö on käynnistynyt viime vuoden puolella. Strategiaryhmän jäsen Lauri Luoto kirjoitti hyvän bloggauksen partion visiosta: http://uusiutuvastrategia.wordpress.com/2013/12/07/mika-on-hyva-visio-partiolle/

Jäin tuon kirjoituksen jälkeen miettimään miksi nykyinen visio ei näytä toimivan. Yksi keskeinen syy avautuu oikeastaan Laurin kirjoituksesta. Nykyisen visio  ”Partio on Suomen vaikuttavin ja vetovoimaisin nuorisojärjestö, joka monipuolisesti kasvattaa lapsia ja nuoria.” on hyvä, ellei peräti erinomainen järjestölle nimeltään Suomen Partiolaiset. Tästä ongelma alkaakin syntyä, visio on laadittu järjestölle eikä partiolaisille. Tälläinen visio puhuttelee maksimissaan siis noin 1500 HC-partiolaista ja sen verta mitä HC-partioforumilla strategia keskusteluttaa vähän heitäkin. Me tarvitsemme vision, joka puhuttelee jokaista partiolaista, heidän huoltajiaan ja oikeastaa jokaista suomalaista.

Lauri avaa kirjoituksessaan hyvin esim. ylioppilaiden missioita. Haluisin että meidänkin visio olisi niin yksinkertainen ja puhutteleva että jokainen sen meistä sisäistää ja haluaa toimia siihen suuntaan. Viime vuonna kantautui korviini hyvä missio eli Pääkaupunkiseudun partiolaisten ”Pokkaa pelastaa maailma”. Samaan tyyliin tulisi olla myös valtakunnallinen visio partiolaisella on pokkaa pelastaa maailma. Tämän ymmärtää jokainen. Itse en tähän mennessä ole keksinyt tuota parempaa visiota, mutta näillä sanoilla haluan antaa kipinän miettimään aihetta. Ehkä jäsenkokouksessa, jollakin nuorella kokousedustajalla on pokkaa?

Mitä partio on?

Kun joku kysyy yksinkertaisen kysymyksen harrastuksesta, ei välttämättä heti tiedä mitä sanoa. Partio on harrastustoimintaa nuorille ja lapsille, toimintaa jonka alta löytyy erittäin paljon kaiken näköistä ja kokoista seikkailua. Seikkailua luonnossa, ulkomailla, koloilla, kiipelyseinillä, vaikuttamassa etc.

Suomen partiolaisten nettisivut kertovat ihan kivan yleiskuvan mitä Mitä partio on ? Aikoinaan lanseerattiin myös ns. hissitarina, tämä näemmä löytyy enää meripartioon muokattuna. http://www.sinikotkat.fi/?page=1054

Mutta partiolaisena sitä aina ajoittain lähtee miettimään mitä tämä partio oikein pitää sisällään. Elämää suuremmat kysymykset eivät ole aina helppoja. Koittakaapa tyhjentävästi vastata mitä kaikkea on jalkapallo tai esimerkiksi jousiammunta.

Vaikka olenkin vankka eräohjelman ja luonnossa kasvattamisen kannattaja, lähdin eräänä iltana pohtimaan kysymystä laajemmin. Partiohan on:

  • Leirejä
  • Retkeilyjä
  • Ulkomaanreissuja
  • Partiotaito-kilpailuja
  • Seikkailuita
  • Kavereita
  • Kädentaitoja
  • Tiimin johtamista
  • Arvojen tutkiskelua
  • etc.

Kaikkea tätä ja paljon lisää. Sadassa vuodessa partion on muuttunut melkoisesti ja toisaalta se on pysynyt juurilleen uskollisena. Kaikkea tätä mielestäni yhdistää yksi sana: liike

Partio on toimintaa ja uskaltaa muuttua ajassa. Toivottavasti myös jatkossa partio pysyy mukana toiminnassa ja uskaltaa muuttua.

Pysy liikkeessä partio!

Elämäsi seikkailu

Partio tarvitsee vahvan tietohallinnon menestyäkseen

Partio on ollut pitkään järjestömaailman kunkku asioitten hoitamisessa. Meillä on hyvät järjestelmät, koulutukset ja monella tapaa hyvin organisoitu toimintakulttuuri. Olemme keränneet, tuottaneet ja analysoineet tietoa järjestelmällisesti. Monet ovat järjestömaailmassa olleet kateellisia meidän systeemeistä.

Tietoyhteiskunta kehittyy kuitenkin valtavin harppauksin ja monet menevät pienempinä ja ketterimpinä meidän ohitsemme. Tiedonhallinnassa ei enää riitä että tieto kerätään ja tuotetaan ja tämän jälkeen analysoidaan pienellä joukolla. Tiedon pitää nykyaikana olla reaaliaikaista, avoimesti jaettua ja jatkojalostettua niin että jäsenistö hyötyy siitä.

Järjestön on pienillä resursseilla erittäin haasteellista pysyä nopea tempoisessa tietotekniikan kehityksessä mukana. Olemme kuitenkin päässeet asiassa niskan päälle ja olemme luoneet strategian, jonka perusta on vahvassa tiedon hallinnassa. Strategisesti tärkeät järjestelmämme ovat:

  • Jäsenrekisteri
  • Keskitetty käyttäjähallinta
  • Julkaisujärjestelmä

Näillä kolmella järjestelmällä voimme luoda vankan perustan partiossa käsiteltävän tiedon avoimeen, joustavaan ja turvalliseen jakamiseen. Tämä vaatii pitkäjänteistä työtä, jotta talomme perutukset saadaan tukevalle pohjalle. Tämän jälkeen voimme taas olla edelläkävijöitä tai ainakin pysyä kehityksen mukana.

Tulevaisuudessa partiolainen saa päätelaiteeseensa yli 100 vuoden kokemukset, lähitiedot omasta lippukunnastaan, tapahtumat reaaliaikaisesti ja yksilöitävän tietojärjestelmän sulautettuna muualta tulevien avoimien tietolähteiden päälle (esim. maastokartat tai joukkoliikenteen tiedot).

Tilastot ovat pitkään ohjanneet toimintaamme, hyvä niin sillä jos emme tunne menneisyyttämme emmehän tiedä mihin suuntaan pitäisi kulkea. Valitettavasti nykytempolla tilastot eivät yksin riitä ohjaamaan toimintaamme. Tarvitsemme reaaliaikaista tietoa jokaiselta organisaation tasolta, tietoa joka on valmiiksi visualisoitu kaikille ymmärrettävään muotoon.

Tieto on valtaa

Francis Bacon totesi neljä sataa vuotta sitten että, Tieto on valtaa. Näin on pitkälti ollutkin näihin päiviin saakka. Maailma on kuitenkin muuttunut 20 vuoden aikana. Tieto on vielä valtaa mutta tulevaisuudessa tiedonjakaminen on vallankäyttöä.

Partioneuvosto käsittelee Partion IT-strategiaa ensimmäisen kerran ensi viikonloppuna. Strategiaa on valmisteltu avoimesti osoitteessa https://docs.google.com/document/d/1YkwOYMhjO8fcnzG-UVpGSs69PebNnHkRVmWgNc5Wd8s/edit?hl=fi. Jos haluat tutustua vain strategian pääkohtiin esitys löytyy täältä: https://docs.google.com/present/edit?id=0AdCcUooHkizeZGd6Mm42enhfMTQzY3BiZDQzZzY&hl=fi