Partiotiedon mittaaminen

Näinä päivinä monissa lippukunnissa täytellään partion vuosiselostetta, lasketaan tehtyjä aktiviteetteja, retkiä, pt-kisoja. Vuosiseloste on monisivuinen lomake, jossa kerätään kaikki oleelliset tiedot lippukuntien toiminnasta. Näin on tehtyä jo vuosikymmeniä ja tietoa on kertynyt valtavasti. Kun tieto on kerätty, saatu tieto analysoidaan ainakin yhdeksi raportiksi, jota sitten maan partiojohtajat tavaavat enemmän tai vähemmän. Valitettavasti uskon että vielä vähemmän analyysista puristettua partiotietämystä käytetään todella vähän. Eli lyhyesti käytetään paljon resursseja datan keräämiseen, mutta saatua hyötyä ei oteta kunnolla irti.

Mikko Pöri nosti facebookin HC-ryhmässä kysymyksen: Oikean tai puuttuvan tiedon keräämisestä partiossa. Keskustelun yhteenvetoa voi lukea täältä: https://docs.google.com/document/d/1ssXOV221n4Ckwqhiy6L6_pj1qjaUxJAEGGcoCtS6_0Y/edit

Tuon keskustelun herättelemäni laitan kehiin ehdotuksen miten tietoa tulisi tulevaisuudessa kerätä:

1. Vuosiseloste

Puristetaan vuosiselosteen kysymykset aikakin kolmasosaan nykyisestä. Tehtyjen aktiviteettien tiedossa riittäisi ainoastaan määrä/ikäkausi. Koska merkkien myynnissä voidaan kerätä tiedot, siitä mitä jälkiä tai taitomerkkejä nimikkeittäin suoraan merkkien kauppiaalta. Jäsenmäärät ja ryhmätiedot, koulutukset voidaan poimia jäsenrekisteristä tämä aktivoisi oikeasti rekkarin käyttöä ja poistaisi tiedon tuplakirjaamisen.
Kasvatustavoitteiden mittaaminen on haasteellista ja veikkaan että tämän vuoden data jää kovin kyseenalaiseksi huonon kysymysasettelun takia.

Vaikutukset: lomakkeen täyttämisen tuska helpottuu, datasta tulee luotettavampaa, vastausprosentti nousee. Muutos vaikuttaa kuitenkin pitkäaikaisen vakiintuneittein kysymysten keräämiseen ja taaksepäin vertailu hankaloittuu.

2. Eronneet partiolaiset

Viimeisimmän kerran eronneitten jäsenten tietoja tutkittiin 9 vuotta sitten exit-tutkimuksessa. Nykypäivänä eroamissyyt ja kommentit tulisi kerätä systemaattisesti heti eroilmoituksen jälkeen. Helpoiten tämä onnistuisi jos uudessa rekisterissä olisi omien tietojen kohdalla eroamis-toiminto. Tämän toiminnon jälkeen käyttäjä ohjattaisiin yksinkertaiselle palautelomakkeelle, jossa olisi kaksi kysymystä. Ensimmäinen olisi monivalinta eroamisen syystä ja toinen vapaakommentti-kenttä.
Näin kertyneestä datasta nähtäisiin reaaliaikaisesti ne syyt ja mahdolliset ongelma alueet. Nykyään on mahdollista luoda ennustusmallia tämän kaltaisen tiedon perusteella, näin piiri kykenisi toimenpiteisiin, kun vasta hiljaiset merkit lippukunnan toiminnan laadun heikkenemisestä tämän tietolähteen kautta tulevat.

3. Nykyiset partiolaiset

Lähes kaikki suuryritykset keräävät asiakastyytyväisyys lukuja säännöllisesti. Olisi korkea aika että myös maan suurin nuorisojärjestö aloittaisi säännöllisen otanta perusteisen asiakastyytyväisyys kyselyn. Tähän voitaisiin poimia noin 5 kysymystä yleisimpiä asiakastyytyväisyys mittareita käyttäen kuten ”Suosittelisitko harrastusta kaverillesi?”

Lippukunnan laatuindeksi

Vaikka piirit ovat kehittäneet omia lippukuntien laatuasioita (esim. http://www.hp.partio.fi/loistolippukunta), toivoisin että voisimme ottaa käyttöön ylläolevien mittarien kautta valtakunnallisen laatuluvun, jokaiselle lippukunnalle.  Tämä lukulaskettaisiin kolmesta mittaustuloksesta, joissa vuosiseloste kertoisi toimintalukuja ja jälkimmäiset kaksi toiminnan onnistumista. Tuloksia voitaisiin mahdollisesti korjata ympäristödatalla (esim. väestötiedoilla).

Haluisin että tämä luku olisi julkinen, jotta mahdollisimman moni lippukunnassa saisi sen tietoonsa helposti. Huono luku kannustaisi tekemään toimia sen parantamiseksi. Luku olisi huomattavasti puolueettomampi kuin nykyinen itsearviointiin perustuvat luvut. Piirit voisivat paremmin kohdistaa tukitoiminnot alueellisesti ja puuttua oikeisiin syihin.

Partiopotentiaali postinumeroittain koko maa

Viime viikolla kartalle väritettiin kuntatasolla ja uudenmaan osalta postinumerotasolla. Virallinen koko maan kartta ei ole vielä julkista dataa, mutta kiitos aktiivisten harrastajien (Golug) löysin kohtuullisen koko maata kattavan postinumero kartan oikeassa muodossa. Joitakin aukkoja jää, joten täytellään ne sitten kun parempi kartta on hallinnassa.

Partiopotenttiaalia L-SP:n alueella

Linkki isoon karttaan

Uudenmaan partiopotentiaali


Partiopotenttiaali 7-22 v.

Värikoodit
Punainen 0 – 4,5%
Keltainen 4,6 – 8,9%
Vihreä yli 9%
Inforuutu
Klikkaamalla haluamaasi kartan kohtaa saat lisätietoja.
Partioprosentit on ilmoittettu desimaaleina teknisistä syistä, voit kertoa sadalla jotta saat oikeat prosentit.

Kartan tietolähteenä on käytetty SP:n partiopotentiaalitaulukkoa vuodelle 2012.

Mikäli haluat katsella karttaa isompana.


Partiopotenttiaali 7-17v.

Edit 19.6.2013: Poistettu julkisesta näkyvyydestä väestömäärät ja partiolaisten lukumäärät tietosuojan takia. Partioasemalta saa suorat luvut.

Partiopotentiaali kartalla

Tällä kartalla on on vuoden 2012 tietoihin pohjautuva partiopotentiaali 7-22 vuotiaiden mukaan väritettynä. Pohjatiedoissa on vain suomenkieliset partiolaiset ja väestö.


Partiopotentiaali 7-22v.
Värikoodit
Punainen 0 – 4,5%
Keltainen 4,6 – 8,9%
Vihreä yli 9%

Kartalla näkyvät aukot liittyvät kuntaliitoksiin, joista ei ollut vielä piirrettyä karttaa.
Kartan tietolähteenä on käytetty SP:n partiopotentiaalitaulukkoa vuodelle 2012.


Partiopotentiaali 7- 17v.
Edit 19.6.2013: Poistettu julkisesta näkyvyydestä  partiolaisten lukumäärät tietosuojan takia. Partioasemalta saa suorat luvut.

Partiolaiset kartalla

Partioviikon kunniaksi sain valmiiksi pienen visualisointi projektin. Oheisilla sivuilla näet WAGGGS ja WOSM jäsenet kartalle sijoitettuna.

Karttojen lähteenä on käytetty wikipedian tietoja jäsenmääristä. Klikkaa kuvaa päästäksesi katsomaan liikuteltavaa kuvaa, sen jälkeen voit myös avata kunkin maan tiedot klikkaamalla karttaa maan kohdalta. Kartat on tehty Googlen Fusion tablella, kumpikin kartta on datoineen julkista. (WAGGGSWOSM).

Karttojen tiedot sisältävät tavallaan ainakin yhden virheellisen tiedon, arvatkaapa minkä? Muutamia järjestöjä, joita ei saanut kartalle sijoitettua ovat ainakin Palestiinan partiolaiset ja Hong Kongin partiolaiset.

WOSM Jäsenet

Ei enää johtajapulaa!

Pidin viime kesään pienen palopuuheen tästä aiheesta Ko-Gi 109 leiriosalla. Vaikka en nyt viimeaikoina ole aiheeseen juuri törmännyt, haluisin varmistaa ettei aihe pysyy kaikkien mielissä;)

Olen pitkään seurannut valtakunnallisesti(siis paikallislehdissä, radiossa tv:ssä etc.) mitä partiosta kirjoitetaan, valitettavan usein olen törmännyt siihen että partiolainen lausahtaa haastattelun jossain vaiheessa sanan ”Johtajapula”. Tämä sanahirviö saa meikäläisen vihaiseksi. Olen varmaan itsekkin syyllistynyt sanan käyttöön, ja veikkaan että moni muukin on tätä sanaa käyttänyt. Mikä siis on tämä sanan takana? Miksi sitä ei tulisi käyttää?

Partio perustuu vahvoihin linjajohdettuihin organisaatiohin, joissa jokaisella ryhmällä on johtaja. Tämän takia olemme avuttomia, jos jostakin organisaation palapelistä puuttuu johtaja, ryhmää ei voi muodostua ja toimintaa ei voi jatkaa. Tämä on todellisuus ja en tällä kirjoituksella halua muuttaa organisaatiota. Sana ”Johtajapula” on kuitenkin äärimmäisen negatiivinen sana, se kertoo että tässä upeassa harrastuksessa ei ole vetovoimaa saada johtajia toimintaan mukaan! Näinhän ei asia kuitenkaan ole vaan todellisuudessa meillä on paljon johtajia. Toisaalta kun tämä sana on haastattelussa on lipsahtanut, sillä ajetaan takaa että meille saisi tulla johtajaksi. MIKSI ihmeessä tulisin! Yleensä haastateltava jatkaa vielä että itse tekee niin ja niin monta pestiä päällekkäin. Kuulostaako tämä houkuttelevalta jutulta harrastaa.

Parhaassa tapauksessa lehtijuttu kertoo lippukunnan pyöreistä vuosista. 80 vuotta on tullut täyteen maailman hienointa nuorisotyötä ja lukuisia partiojohtajia on kasvanut meidän lippukunnasta… kuitenkin meillä on johtajapula. Mikä ihmeen johtamistaidoillaan kehuva yhdistys kehtaa todeta että johtaminen on sitä tasoa ettei meillä oikeesti ole edes niitä johtajia.

Mitä sitten tilalle?

Kerrotaan rohkeasti mitä meillä on tarjolla, kerrotaan ihmisistä(niistä johtajista) joita meillä on? Kerrotaan kuinka hienoa on toimia lasten ja nuorten kanssa. Rekrytointia tehdään myymällä ja siihen ei kuulu negatiivinen markkinointi. Lue lisää eri tavoista rekrytoida.

10 tapaa rekrytoida aikuinen partioon

Partio haluaa kasvaa tai oikeastaan pitää nykyisen jäsenmääränsä. Noh tietyllä tavalla ei se kasvukaan ole itsetarkoitus, me vain haluamme että kaikilla olisi mahdollisuus harrastaa partiota. Koska partio on tavallaan joukkuelaji, tarvitaan retkelle ja leirille enemmän kuin yksi partiolainen. Jotta ryhmät pääsisivät luontoon seikkailemaan, tarvitaan muutama aikuinen lisää. Ohessa omavaltaisessa järjestyksessä kymmenen rekrytointivihjettä:

1. Kysy kaverilta

Kerro kaverillesi harrastuksestasi, luotettavan ystävän kertomus toiminnasta on parasta markkinointia. Pyydä kaveri mukaan esim. retkelle apuun.  Muista koukuttaa kaveri tarpeeksi hitaasti partioon.   Vaikka harrastus on hieno, ei se ole ihan kaikkien juttu. Ei siis kannata pilata ystävyyssuhdetta pakottamalla kaveria pestiin, johon hän ei oikeasti halua.

Parhaimmillaan kaveri pääsee mukaasi retkelle, leirille ja vaellukselle. Löydät lopulta kaverisi erätulilta miettimässä ensi vuoden tarpoja toimintaa.

2. Rekryä Isä tai äiti

Perhe

Jututa rohkeasti lapsen huoltajaa, vanhempi on luontaisesti kiinnostunut toiminnasta. Mikäli äiti tai isä on jo valinnut (nuorempien ikäkausien kohdalla) partio sopivaksi harrastukseksi, ovat he ainakin puoliksi myydyt ajatukselle. Suurin haaste on saada aikuinen vakuutettua siitä että hän aidosti osaa toimia partiossa ja olla partiolainen. Lupaa hänelle Suomen paras partiokoulutus ja kerro hänelle partio pikkusalat kädestä pitäen.  Pestissään onnellinen isi tai äiti on palkinto, joka hivelee rekrytoijan sydäntä.

3.Varasta toiselta yhdistykseltä

Ihmiset

Monet yhdistykset tarjoavat aikuisille toimintaa, joka on lähellä partiointia. Näiltä yhdistyksiltä usein puuttuu lasten ja nuorten toiminta eli se jokin mikä saa toiminnasta täydellisen. SPR, Suomen latu, vapaaehtoiset maanpuolustusyhdistykset tarjoavat aikuisia, joilla on jo valmiiksi hyvät taidot toimia partiolaisina.  Ei tarvitse kuin rohkaista ja viedä aikuinen partiokoulutukseen oppimaan partio-ohjelman salat sekä lasten ja nuorten ohjaaminen.Varastaminen toiselta yhdistykseltä ei ole väärin, aikuinen voi hyvin jatkaa toisessa yhdistyksessä, mutta samalla oppii uusia taitoa sinne kannettavaksi.

4. Bongaa entinen partiolainen

Tämä lienee tutuin käytetyin muoto rekrytä uusi ryhmän vetäjä. Mieti ensi kerralla kuitenkin asiaa laajemmin, älä soita pelkästään oman lippukunnan tutuille kavereille. Soita piiritoimistoosi ja pyydä heiltä listaus alueellasi asuvista partiolaisista, jotka eivät kuulusi omaan tai alueesi lippukuntaan. Vaikka meidät on pienestä pitäen opetettu siihen että se oma kotilippukunta on ainoa oikea, on aikuisena hyvä ottaa rohkea askel partiopolulla ja kokeilla seikkailu uudessa lippukunnassa.

5.Ehdota tuntemattomalle
Ihmiset

Miksei tuntematontakin ihmistä voisi rekrytä mukaan. Tapaat ihmisiä päivittäin, joitakin vain hetken. Käytä tämä tilaisuus hyödyksi, kerro hänelle kuinka tärkeänä itselle pidät harrastusta ja miten se on palkinnut sinua. Pieni kipinä jää helposti ihmiseen kytemään ja ehkä seuraavan kerran kun hän törmää toiseen partiolaiseen hän uskaltaa lähteä kokeilemaan.

 6.Kerro paikallislehdelle

Kerro paikallislehteen jutun poikanen, jossa aikuinen on aloittanut toiminnan lippukunnassasi.  Oma paikallislehteni ainakin julkaisee viikoittain juttuja urheiluseurojen valmentajavaihdoksista. Jos toimittaja ei tee juttua, voit seuraavalla kerralla kirjoittaa sen itse. Näin pienellä resurssilla toimiva toimitus pääsee helpolla ja saa kiinnostavan jutun lehteen. Pidä huoli että lippukuntasi on valmis ottamaan massoittain puhelinsoittaja sen jälkeen kun lehti ilmestyy.

 7.Vie partio paikkakunnan tapahtumiin

Ole aktiivisesti mukana myyjäisissä ja toritapahtumissa yms.  Pyri näyttämään millaista partio on ja varaa oheen muutama esite. Vaikka ulkoisesti näyttää että olet myymässä partiohilloa, oletkin oikeasti rekrytoimassa ihmisiä. Tee tuotteestasi helposti lähestyttävä, kiinnostava ja kohtuullisen halpa, näin saat ihmisiä juttelemaan. Jutun lomassa sinä johdattelet heidät toimintaan. Helpoiten mukaan pääsee kun palauttaa ostetun partiohillopurkin kololle ja palkinnoksi pääsee retkelle.

 8.Sissimarkkinointi

Sissi

Jos kaikki keinot on kokeiltu, on aika tarttua luovaan mietintä myssyyn. Mieti missä paikkakuntasi potentiaalinen ryhmänvetäjä on? Miten hänet tavoittaisin? Mikä on paras lähestymistapa? Älä kurota liian korkealle, yksi hyvä rekrytointi riittää.  Se voi saada aikaan toisen ja niin edelleen.
Esim. Paikkakunnallasi on varmaan paljon 40+ ihmisiä, jotka vaikuttavat aktiivisesti kunnallispolitiikassa, osuuskunnissa, seurakuntien valtuustoissa etc. Mitä tekevät heidän puolisonsa silloin, kun ukko tai akka istuu tuntitolkulla valtuustossa? Aivan nyhjöttää kotona. Lähesty kohderyhmääsi poliitikon kautta, ovathan he sinun lippukuntasi tärkeää sidostyhmää. Lähetä heille vaikka adventtikalenteri ja laita oheen mainos toiminnastasi ja kertomus siitä kuinka aikuinenkin pääsee mukaan seikkailuun.

 9. Soita ukille

Gubet

Suomen kansa vanhenee päivä päivältä, samaan aikaan ns. ikäihmiset ovat entistä nuorempia ja parempi kuntoisia. Mikä estää vaaria tai mummoa toimimasta partiossa? Heillä on aikaa tai ainakin he saavat kalenteriinsa helpommin tilaa. Kokenut 60 v aikuinen on myös lapselle ja nuorelle erinomainen kasvattaja.

 10.Pestaa puolisosi

Aivan, ihan kaikki partiolaiset eivät ole naimisissa partiolaisen kanssa. Vuosia on ehkä jo katsonut harrastustoimintaasi hivenen epäluuloisena ja on saattanut muodostaa siitä vinoutuneen kuvan. Nyt on aika kääntää uusi lehti ja houkutella puoliso mukaan koloiltaan. Onhan se myös niin että kun lapsenne täyttää seitsemän on kummankin vanhemman tiedettävä mitä se partio oikeasti on.

Partion kasvu lähtee sudenpennuista

Partion viime aikojen polttavin puheenaihe on ollut jäsenmäärä. Jäsenmäärä on ollut laskussa samaan tahtiin kuin nuorten ikäluokkien pieneminen, mutta myös muut ajanviettotavat ovat syöneet partion suosiota.

Hälyttävien graafien mukaan jotain on tehtävä ja nopeasti. Piirit ja keskusjärjestö ovatkin aloittaneet omat kampanjansa jäsenmäärän kasvun suhteen. On asetettu tavoite lukuja ja mietitty lippukuntien lisäämistä. Pitkään on myös peräänkuulutettu vanhempien (tarpojat, samoajat ja vaeltajat) ikäkausien rekryämistä partioon. Tästä onkin pieniä positiivisia merkkejä olemassa.

Isossa mittakaavassa partion jäsenmäärän kasvu tapahtuu vain sudenpentujen ja seikkailijoiden kautta. Kolmantena elementtinä kasvussa on pysyvyys, joka tarkoittaa toiminnan laatua. Tämä resepti perustuu seuraaviin asioihin:

  • Sudenpentuja ja seikkailija ikäisiä on pääsääntöisesti jonottamassa partioon eli ei tarvita isoja mainoskampanjoita heidän houkuttelemiseen
  • Sudenpentu ja seikkailija on tulevaisuuden samoaja ja vaeltaja. Kasvu ei tapahdu hetkessä mutta oikeilla tavoitteiden asetteluilla ja kohdentamisella voimme päästä pitkäjänteiseen ja hyvään kasvutulokseen
  • Jotta edellinen kohta toteutuu, meidän on kiinnitettävä huomiota toimintaan. Seikkailija lopettaa partion, jos toiminta on kehnoa tai ei herätä tunteita.

Ainoa este sudenpentujen ja seikkailijoiden määrän kasvulle on vetäjien puute. Akeloiden ja Sampojen rekryäminen tulisikin olla jokaisen piirin ja keskusjärjestön tärkein tehtävä. Varsinaisen mainoskampanja rahat käyttäisin siis aikuisten rekryämiseen.

Kun Akela/Sampo on rekrytty, tulee hänet myös kouluttaa ja sitouttaa pestiinsä. Tähän nykyinen koulutusjärjestelmä antaa hyvät puitteet, on vain huolehdittava että koulutuksia on tarjolla riittävästi ja joustavasti.

Valitettavasti ns. johtajapula on jo luonut tilanteita, jossa partion jonot eivät enää kasva. Ihmiset ovat jo oppineet että ei sinne partioon kumminkaan pääse.

Partio-ohjelman haasteellisin kohta on seikkailijasta tarpojaksi siirtyminen. Tässä ikävaiheessa muut ajanviettotapojen mahdollisuudet alkavat kasvaa. Siirtyminen aikuisen vetämästä toiminnasta nuoren vetämään toimintaan voi tarkoittaa että toiminnan laatu laskee. Muutos on usein niin raju että partio jää muun vapaa-aikatoiminnan jalkoihin.
Tämän vuoksi keskusjärjestön ja piirien olisi erityisesti kiinnitettävä huomiota tarpojaohjelman tukemiseen.

Partiolaiseksi kasvetaan, helpoiten se tapahtuu aloittamalla partio 7-12 vuotiaana. Toki myöhemminkin mahtuu joukkoon 🙂

Autetaan siis kaikki partio kasvuun ryhdytään Akelaksi tai Sammoksi tai rekrytään lähipiiristä!

P.S. Rekryämällä 8 aikuista ryhmänjohtajaksi rekryät 80 uutta partiolaista. Perustamalla uuden lippukunnan samalla ihmismäärällä saat noin 30 partiolaista.